Une équipe interne est dédiée au projet au sein de la Direction des ressources humaines et du dialogue social (DRHDS) pour assurer l’accompagnement collectif et individuel des personnels. L’établissement a également fait le choix d’être accompagné par un prestataire dans la mise en œuvre opérationnelle du projet, tant sur le plan de l’expertise que de la méthodologie.

L'équipe interne

Des professionnels expérimentés pour nous accompagner dans la démarche

Le cabinet Convictions RH a été sélectionné après un appel d'offre. Il est spécialisé dans le conseil en management et en organisation, avec une expertise RH et en missions de transformation et d’audits dans l’Enseignement Supérieur et la Recherche, au sein de l’équipe dédiée.

Un comité de pilotage transverse

Ce comité traite les sujets à un niveau stratégique, de façon transversale pour les différentes filières métier traitées. Il analyse les résultats des travaux, donne un avis sur les propositions méthodologiques, la stratégie globale de conduite du changement et de communication, et enfin sur les modalités de dialogue social.
Il apporte également son regard sur les modèles d’organisation cible et les hypothèses de mise en œuvre associées.

Se tenant tous les 2 à 3 mois, il est composé des acteurs suivants :

  • DGS : Laurianne Schlaeppi
  • 1ère VP : Carine Bernault
  • VP réforme : Frédéric Jacquemin
  • VP RHDS : Françoise le Fichant
  • Préfigurateur du Pôle Humanités : Bernard Fritsch
  • Préfigurateur du Pôle Sociétés : Nicolas Antheaume
  • Préfiguratrice du Pôle Santé : Pascale Jolliet
  • Préfigurateur du Pôle Sciences et Technologies : Arnaud Poitou
  • DGA : Stéphanie Texier
  • DRH : Delphine Loret
  • Cheffe de Projet NUN : Julie Roy
  • Chargée de Projet Déclinaison organisationnelle NUN : Joëlle Vincent
  • Chargée d’accompagnement RH NUN : Claire Chauvelot
  • Médecin de prévention : Dr Pierre De Rotalier
  • Directeur de la communication : Marc Péron
  • Un membre CTE et un membre CHSCT (en attente de désignation par chaque instance)
  • Direction du/des services de la filière métier en cours d’accompagnement
  • Chargée de Qualité de Vie au travail : Anaïs Garnier
  • D’autres acteurs seront intégrés par la suite, ou invités comme parties prenantes suivant l’ordre du jour

Plusieurs comités techniques thématiques

Ces comités ont une visée opérationnelle. Ils permettent d’aligner la méthodologie et l’avancement des travaux avec l’ensemble des interlocuteurs, d’échanger sur les résultats des actions réalisées et d’organiser celles à venir.D’une fréquence mensuelle, chaque COTECH est dédié à une filière métier prioritaire, accompagnée par Convictions RH. Sa composition varie donc suivant les filières, autour du noyau suivant :
  • DGA : Stéphanie Texier
  • DRH : Delphine Loret
  • SG du Pôle Humanités : Delphine Coat-Prou
  • SG du Pôle Sociétés : Yann Dassonville
  • SG du Pôle Santé : Emmanuelle Hubert
  • SG du Pôle Sciences et Technologies : Olivier Gédéon
  • Chargée de Projet Déclinaison organisationnelle NUN : Joëlle Vincent
  • Chargée d’accompagnement RH NUN : Claire Chauvelot
  • Cheffe de projet de Nouvelle Université : Julie Roy
  • Chargée de Qualité de Vie au travail : Anaïs Garnier
  • Directrice de la Qualité et du développement durable : Gaëlle Mourier-Bouchon
  • Responsable de la communication interne : Stéphanie Arnaud

Ce noyau est complété par les acteurs suivants :

  • Directeurs des services centraux concernés
  • SG de composante ou directeur de laboratoire, suivant les filières
  • Personnels "métier" de la filière concernée